POBJ – Programa de objetivos2019-02-03T14:19:23-03:00

POBJ – PROGRAMA DE OBJETIVOS

Objetivo

Analisar a performance de cada gerente, escritório e regional em diversos indicadores, comparando sua meta contra o realizado e de acordo com algumas regras proporcionar uma pontuação que será acompanhada e distribuída em grupos. Ao fim de um ano de trabalho será realizado a apuração e fechamento das pontuações e os 3 (três) primeiros colocados de cada grupo irá participar de uma premiação.

Cenário atual

  • Apuração dos indicadores financeiros em uma planilha MS-Excel.

  • Apuração dos indicadores qualitativos em uma planilha MS-Excel.

  • Atualização de formulas e funções.

  • Conferência e ajustes manuais das estruturas de gerentes para apuração dos pontos.

Cenário atual

  • Apuração dos indicadores financeiros em uma planilha MS-Excel.

  • Apuração dos indicadores qualitativos em uma planilha MS-Excel.

  • Atualização de formulas e funções.

  • Conferência e ajustes manuais das estruturas de gerentes para apuração dos pontos.

Diagnóstico de Problemas

O processo do POBJ é baseado em diversos relatórios em MS-Excel que vem de diversas fontes e estão em diversos formatos, isso torna a atualização dos dados mensalmente um processo demorado e passível de erro. Outro ponto que requer muita atenção é o fato de que o segmento no qual o POBJ está avaliando é muito dinâmico o que gera alterações em cliente, gerentes e estruturas.

Solução

Criar um banco de dados organizado que contará com as informações dos diversos relatórios que irão compor o processo do POBJ, tais relatórios serão importados para este banco de dados em sua forma pura, pois todos os cálculos serão realizados pela ferramenta. Criação de uma estrutura com as hierarquias dos gerentes, escritórios e regionais assim como uma estrutura de produtos para fácil atualização e manutenção dos dados.

Envio dos relatórios automaticamente via e-mail e criação da circular de forma automática no formato exigido pelo departamento que publica as classificações.

Solução

Criar um banco de dados organizado que contará com as informações dos diversos relatórios que irão compor o processo do POBJ, tais relatórios serão importados para este banco de dados em sua forma pura, pois todos os cálculos serão realizados pela ferramenta. Criação de uma estrutura com as hierarquias dos gerentes, escritórios e regionais assim como uma estrutura de produtos para fácil atualização e manutenção dos dados.

Envio dos relatórios automaticamente via e-mail e criação da circular de forma automática no formato exigido pelo departamento que publica as classificações.

Cenário futuro

  • Importação dos relatórios que serão utilizados para a execução do processo.

  • Geração da base de dados em MS-Access.

  • Exportação dos templates em MS-Excel dos gerentes, escritórios e gerentes.

  • Exportação das classificações em MS-Excel de cada grupo.

  • Conferência dos arquivos exportados.

  • Ajustes manuais (se houver).

  • Envio dos relatórios no formato pdf por e-mail automaticamente.

  • Exportação da circular em MS-Word e publicação da mesma.

Ganhos

Tempo cenário Atual:

56hs/Mês (Utilizando 2 recursos humanos).

Tempo cenário futuro:

40 minutos/Mês (Utilizando 1 recurso humano).

Ganhos de 98,8%

Ganhos

Tempo cenário Atual:

56hs/Mês (Utilizando 2 recursos humanos).

Tempo cenário futuro:

40 minutos/Mês (Utilizando 1 recurso humano).

Ganhos de 98,8%

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