Podemos perceber que o tamanho físico do banco de dados do Microsoft Access aumenta quando inserimos, atualizamos registros em tabelas, formatações em gerais entre outros objetos do sistema para realização de alguma operação no banco de dados.
Mas o contrário não acontece, ou seja, não diminui de tamanho quando apagamos formatações, excluímos registros ou não utilizamos mais alguma propriedade / função que utiliza certos objetos do Access.
Isso porque o Access não se compacta totalmente sozinho, ou seja, o espaço em disco que ele ocupava continua reservado para ele, e isso pode gerar perda de desempenho no sistema, instabilidade do banco de dados e o aumento do tamanho muito rápido podendo ocasionar no estouro do limite de 2GB.
Para isso podemos utilizar uma ferramenta nativa do Access o “Compactar e Reparar Banco de Dados” .
O que ela faz é praticamente criar um banco de dados novo, copiar todas as informações para o novo BD sem copiar arquivos temporários ou que não são mais utilizados e renomear para o mesmo nome do Banco de Dados atual.
Para acessar essa ferramenta no Access 2010 é só clicar em: Arquivo -> Compactar e Reparar Banco de Dados.
Abaixo segue print de onde está localizado este botão.
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