Cinco vantagens de adotar o Office 365 em seu escritório de advocacia

//Cinco vantagens de adotar o Office 365 em seu escritório de advocacia
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Ter seu escritório de advocacia é o desejo de muitos profissionais da área. Afinal, sendo dono do próprio negócio, o profissional se sente mais livre para poder tomar as próprias decisões e também pode ter uma nova visão do Direito. Para um empreendedor, além das funções mais comuns de um advogado, novas funções e responsabilidades são acumuladas. E uma dessas novas responsabilidades é a de se modernizar para tornar seu negócio mais competitivo no mercado. Pensando nisso, a Tecnun separou cinco vantagens que adotar o Office 365 em seu escritório pode te trazer.

Se interessou e quer saber mais? Então é só continuar a leitura para descobrir!

Melhor armazenamento de dados Office 365

Melhor armazenamento de dados

Quem trabalha ou já trabalhou em um escritório de advocacia deve saber que existe um grande número de arquivos nestes locais. Afinal, consultar processos e estudar materiais são coisas que fazem parte do dia a dia de um advogado. No entanto, quando essas informações se encontram em locais físicos – como HD’s, pen drives, na máquina ou em outros servidores físicos – o risco de perdê-las em algum momento é muito grande. E isso seria muito prejudicial para o seu negócio, não é mesmo?

Porém, ao adotar o Office 365, você não corre mais este risco. Afinal, seus dados estarão na nuvem da Microsoft, que é segura, pois conta com um data center potente para proteger suas informações com a máxima segurança e eficiência. Além disso, por estarem alocados na nuvem, você e seus colaboradores também serão capazes de acessar os arquivos mesmo quando não estiverem no escritório. Este é um fator importante, que pode evitar a perca de oportunidades de negócio.

Integração e Compatibilidade

Integração e Compatibilidade

A Microsoft estruturou e projetou seus aplicativos para que funcionem muito bem em conjunto. Já tentou aplicar uma fórmula do Excel ou algum comando em outra ferramenta online e não teve sucesso? Bom, com o Office 365, você certamente não terá mais este tipo de problema. Afinal, com a integração entre os softwares, você pode, por exemplo, importar uma tabela do Excel diretamente para o Power Point com alguns poucos cliques.

E não para por aí! A integração também se estende aos outros servidores que o pacote oferece, como o SharePoint, Teams, dentre outros. Ou seja, você não precisa de um desenvolvedor para realizar essa integração entre os módulos, já que os aplicativos são nativamente integrados.

Mobilidade do escritório Office 365

Mobilidade do escritório

Muitas vezes, um advogado passa mais tempo fora do escritório do que dentro dele. Então, é muito importante que o profissional tenha acesso a seu e-mail corporativo e documentos mesmo quando estiver longe de sua mesa. Ademais, sobretudo por conta da pandemia, também é vital poder realizar reuniões a distância, se conectar através de mensagens de texto e realizar o acompanhamento de apresentações de Power Point de maneira online. E, com o Office 365, você se torna capaz de fazer tudo isso de maneira simples e rápida.

Leve seu escritório com você para onde quiser e acesse todos os seus arquivos através da nuvem do Office 365. Além disso, realize reuniões a distância com a maior qualidade possível com o Teams e otimize toda a sua logística. Algumas vantagens do Teams para videoconferências são seu suporte a Windows, Mac e dispositivos móveis; chamadas de voz com áudio criptografado; gravações de reuniões para posterior consulta; área de arquivos compartilhados para todos acessarem; ferramenta de votação para levantamento rápido de informações; agendamento de reuniões pelo Outlook e muito mais!

Segurança de dados

Segurança de dados 

Muitas empresas estão adotando o armazenamento em nuvem por conta de suas inúmeras vantagens (caso queira saber mais sobre elas, você pode clicar aqui para acessar o nosso conteúdo sobre o assunto). Portanto, é muito importante que o fornecedor da nuvem se comprometa em garantir a segurança e a conformidade de seus dados. E para nossa sorte, a Microsoft leva esse assunto muito a sério.

A empresa segue rígidos padrões de segurança em seus data centers, atendendo padrões de segurança como o ISO/IEC 27018, que proíbe o uso de informações pessoas para fins comerciais pela empresa; a ISO 27001, que é a norma padrão para gestão da segurança da informação e, mais recentemente, passou a atuar em conformidade com LGPD, garantindo a segurança de seus dados de acordo com as novas diretrizes. Além disso, no Office 365 também existem recursos para atender padrões como logs de auditoria, proteção de informações confidenciais com RMS que criptografa documentos sensíveis da empresa, processos de descoberta eletrônica de informações para litígio e investigação civil, políticas de gerenciamento de informações, dentre outras.

Colaboração e Armazenamento Office 365

Colaboração e Armazenamento 

Como é comum que exista, na área jurídica, a necessidade de se ter várias pessoas trabalhando em um mesmo documento ao mesmo tempo, é vital que seja possível realizar isso em seu aplicativo de edição de texto, não é mesmo? Com o SharePoint, do Office 365, isso é muito simples! Com este software, você pode controlar várias versões de um mesmo arquivo que vão sendo criadas ao longo do tempo, saber quem editou cada parte do documento, manter um fluxo de trabalho produtivo, colaborativo e controlado e diversas outras funções.

O SharePoint, além disso, ainda ajuda no compartilhamento de arquivos e recursos, torna o trabalho em times mais dinâmico para cada projeto e departamento e permite a personalização dos sites para deixar todo o trabalho do time mais simples. Ele funciona como uma espécia de “HD virtual” com 1TB de espaço para guardar seus documentos, mas sem o risco de quebrar ou ser extraviado. Dê adeus aos seus montes de papéis e comece a trabalhar de forma digital com seus documentos e otimize diversos processos de seu negócio com o auxílio do Office 365!

Mas, e aí? Se interessou e quer saber como implementar o Office 365 em seu escritório? Então, nós podemos te ajudar!

A Tecnun é uma empresa de tecnologia com foco na capacitação de times, gerando eficiência e agilidade com investimentos reduzidos. Nossos cursos são 100% práticos, dinâmicos e de curta duração e somos especialistas em soluções Microsoft. Temos profissionais com importantes certificações que estão prontos para elevar o patamar de seu negócio!

Quer saber mais? Entre em contato através do e-mail cris.prado@tecnun.com.br ou pelo telefone 11 99137-4998.

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2021-06-16T18:08:59-03:00